[Google Drive] 在他人擁有資料夾中的文件,如果有重要的文件,一定要做 1 件事,不然沒了就要花很多時間了

小編在電腦中的主力文書編輯使用一直都是 Google 文件這個雲端硬碟的系統,因為不佔電腦容量、跨裝置同步,以及可以串接更多的公式同步,讓工作可以快速連結需要檔案,進一步進行「不耗本機硬體資源」的運算與應用。

最近小編遇到一個狀況,一直以為「擁有者」的檔案,即使在其他人擁有的共用資料夾中,自己製作並「擁有」的檔案僅會以被移出資料夾的方式存在,還是可以在雲端硬碟中被搜尋到,但實際上,這次遇到另一個 Google 帳號被「刪除」的狀況,這時以往以主要帳號製作並「擁有」的雲端硬碟試算表,就如下圖般的出現「很抱歉,您所要求的檔案已遭刪除」的結果。

小編測試過了幾種方法,包含要求權限、帳戶內搜尋等不同的方法,都「找不回」這樣類似狀況的檔案,因為其中包含一些「自動化計算」的公式,因此這些自動化操作的檔案就只能重寫了,因此如果跟小編一樣,大量且有應用 Google 雲端硬碟建立自動計算習慣的使用者,一定要記得,備份這樣的檔案在「自己擁有」的資料夾中,不然就會需要花時間重新建立這樣的工作表,額外增加時間的花費。

至於 Google 雲端硬碟到底有多好用,有興趣的可以到 enpower-n.com 試玩,可以透過更多的 Google 雲端公式 同步網路最新資料、爬蟲、跨檔案同步資料、更好用的公式計算等方式節省時間。

最近開了新的 NFT 作品集,這次採用「音樂」來做一些新的嘗試,有興趣的也可以去看一下!

# 雲端硬碟還是要備份的,特別是在「別人」與你共用的資料夾