1 分鐘學會 Google 幫你「免費」辨識名片

為了讓網站的內容更加分類清楚,未來 iOS | iPhone | MacBook 相關小技巧將會優先發表在

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所有的 n 分鐘教學影片 都會在 上面的頻道中 可以看見

最近小編因為工作的關係,參加了國內的展覽,雖然因為疫情的關係,展覽來訪的人次與以往相比減少了不少,但是每次展覽以後,其實最重要的,就是將來訪客戶提出的需求建檔,在最快的時間內進行整理與回覆,而這樣的工作以往小編會


① 利用十年前獲得限時免費的「名片全能王」App,先拍照辨識,

圖片來自 tenor

② 再進行分享到 mail 內容中,

圖片來自 tenor

③ 再將內容中的客戶名片資訊文字,

④ 複製貼上到 excel 表當中。


這樣的方式已經比自己打字方便許多,且 App 會將名片存在「雲端」,即使換機也不用擔心資料遺失,只是在操作只能自己使用,其他同事無法一起共用,在後續服務處理上,也需要再「另外」新增在行事曆或待辦事項 App 中,還是需要一點時間做後續的資料處理。


然而,因為近期的小編在進行 Google 工具的連結|同步|共用 行程 與 待辦清單,讓工作在執行上,可以更加快速的同步的到各個裝置,讓協助的同事可以同步 已完成|未完成 任務狀態,工作的推展可以更加清楚的檢視和「確認」。


由於上面的 同步任務 需求,小編在爬了許多的文以後,重新開始學習使用 Google 日曆 與 Keep 2 個服務,就在這次的資料整理時發現,用 Google Keep 就可以免去使用 名片辨識 App 的使用,直接「免費」完成 名片|圖片 的文字辨識,只要


① 在卡片中「加入圖片」(或拍照),

② 選取「擷取圖片文字」功能,③ 卡片的內容就會出現「圖片」中擷取出來的文字,


接著就可以設定「提醒」與「核取方塊」,直接連結到日曆中顯示後續工作。最後在卡片處理與紀錄後,就可以將內容貼到 Excel 中紀錄成列表。